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干部档案管理办法

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  干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料,并按有关规定进行整理后组成的。下文是,欢迎阅读!

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  第一章 总 则

  第一条 为规范管委会系统的人事档案管理,有效地保护和利用好人事档案,根据《中华人民共和国档案法》和有关干部、职工档案管理规定,结合管委会实际,特制订本办法。

  第二条 人事档案管理工作,必须严格贯彻执行国家、省、市、有关档案、保密的法律、法规和制度,确保人事档案的完整和安全。

  第二章 人事档案管理范围

  第三条 劳动人事处负责统一管理管委会机关、直属事业单位在编干部职工的人事档案以及所属企业领导班子成员***总经理、副总经理、总经理助理、办公室主任、人事经理、财务经理***的档案;所属企业其他干部职工的人事档案由各企业人事部门管理。严禁私自保存档案。

  第四条 干部职工辞职、退职、被辞退、被除名等,其档案原则上转至市人才交流服务中心。

  第五条 人事档案管理人员的档案,由劳动人事处处长指定专人保管。

  第六条 干部职工出国不归、失踪、死亡后,其档案由劳动人事处封存。

  第三章 人事档案收集、鉴别和归档

  第七条 人事档案要注意收集有关干部职工在工作学*中形成的反映其德、能、勤、绩的材料,并及时归档,不断充实档案内容。收集归档的范围主要包括:

  ***一***干部职工调配***复转军人安置***、任免、考察、考核等工作中形成的各类人员登记表***如干部履历表、履历书、职工登记表等***、任免呈报表***包括上报的考察材料等***、鉴定、干部考核登记表、民主评议和组织考核形成的综合材料、退***离***休审批表和军队复转军人审批表;

  ***二***录用和聘用干部职工工作中形成的录用和聘用审批表、聘用干部职工合同书、政审***考核***材料、续聘审批表、解聘辞退材料等;

  ***三***办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表、登记表及在国外、***表现情况的鉴定材料;

  ***四***参加党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会,以及民主党派代表会等会议形成的代表登记表及当选为委员的简历、政绩材料;

  ***五***办理干部职工工资、待遇工作中形成的登记表、审批表和解决待遇问题的批复材料;

  ***六***国民教育、成人教育和干部职工培训工作中形成的学生***学员***登记表、学*成绩表、毕业登记表、授学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学*鉴定材料;

  ***七***评聘专业技术职务***职称***工作中形成的专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业职务的审批表、套改和晋升专业职务***职称***审批表;

  ***八***更改姓名、民族、年龄、国籍、加入党派时间,参加工作时间等过程中形成的个人申请、组织审查报告、上级批复以及所依据的证明材料;

  ***九***党团组织建设中形成的材料;

  ***十***干部、职工审查工作中形成的材料;

  ***十一***表彰奖励活动中形成的材料;

  ***十二***组织上布置填写的履历、自传、组织鉴定、自我鉴定等材料;

  ***十三***纪律检查、监察和行政管理等工作中形成的处分决定***免予处分的意见***、记过材料、查证核实报告、上级批复、本人对处分决定的意见和检查、交待材料、通报批评材料;

  ***十四***干部职工的创造发明、科研成果、著作、译著、重大有影响的论文***如获奖或在全国性的报刊上发表的***等目录;

  ***十五***体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残,确定残废等级的材料;

  ***十六***其他可供组织参考的有保存价值的材料。

  第八条 对于搜集的材料,必须进行认真的鉴别。属于归档材料必须符合下列要求:

  ***一***必须是办理完毕的正式文件材料,且系原件***复印件不得为凭***;

  ***二***必须完整齐全、真实、文字清楚、对象明确,写明承办单位及时间;

  ***三***必须手续完备,凡规定应由组织审查盖章的,须有组织盖章;组织鉴定、审查结论***复查结论***、处分决定、民主评议和组织考核形成的综合材料等,须经本人见面签字***本人见面后未签字的由组织注明***;任免呈报表***包括上报的考察材料***和录用聘用审批表,必须注明批准的机关名称、时间和文号;出国、出境审批表,要注明出国***境***和返回的时间及出国***境***的目的;

  ***四***档案材料须统一使用十六开规格的办公用纸,且须用钢笔***或毛笔***和碳素墨水***或蓝黑墨水***书写,不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

  第九条 归档材料的收集方法和程序:

  ***一***形成人事档案材料的部门,在形成正式材料后的一个月内,负责按要求把应归档的材料送劳动人事处归档,所属企业送本企业人事部门归档。

  ***二*** 劳动人事处要经常了解和掌握形成人事档案材料来源的信息,沟通渠道,建立联系制度,及时向形成材料的部门收集应归档的材料。

  ***三*** 劳动人事处发现送交的归档材料不符合归档要求时,要及时通知形成档案材料的部门,补送有关材料或补办有关手续,形成材料的部门应按规定认真办理。

  ***四*** 劳动人事处应根据干部职工的人事任免、工资变动通知,及时将其职务变动和工资变动的情况记载入档案。

  第四章 人事档案保管与保护

  第十条 对人事档案,应遵循“安全保密、易于查找”的原则进行严密科学的保管。

  第十一条 人事档案的保管与保护由人事档案管理员负责。要求必须具有较高的政治素质和思想素质,较强的事业心和责任感,必须是中共党员;同时要求其在工作中能坚持原则,严格按照有关档案管理规章制度办事,不擅自向他人提供档案或泄露档案内容。

  第十二条 人事档案应放入专用铁皮卷柜内保管,并注意做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光和防高温等安全措施。同时应保持房间内的清洁和适宜温、湿度。

  第十三条 建立登记和统计制度。认真做好人事档案的转出、转入、借阅、转递、索引登记,每年应全面核对一次人事档案,发现问题及时解决。

  第五章 人事档案的查阅、借用与转递

  第十四条 因工作需要查阅和借阅人事档案,须遵守下列规定:

  ***一***查阅单位应填写《查阅人事档案审批表》,并按查阅人事档案的规定办理审批手续。

  ***二***凡查阅人事档案,利用单位须派中共党员干部二人以上到办综合处查阅。

  ***三***人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经管委会分管领导批准,并严格履行登记手续,限期归还,不得擅自转借他人。

  ***四***任何个人不得借阅和借用本人及其直系亲属的档案。

  ***五***查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容,违纪者视情节轻重,予以批评教育直至纪律处分。属假公济私者,按违犯《中华人民共和国档案法》处理。

  ***六***借阅、查询档案的单位和个人,不得擅自拍摄、复制档案内容。确因工作需要从档案中取证的须事先获得管委会分管领导批准。

  第十五条 干部职工工作调动***或因职务变动调离***后应及时将其人事档案转给新的主管单位。转递档案应遵守下列规定:

  ***一***人事档案通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交干部、职工本人自带。

  ***二***县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门,可以直接转递人事档案。市内接转档案要严格按规定执行,无人事权的单位一律不得转接档案。

  ***三***转出的档案必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出。

  ***四***转递档案必须按统一规定的《人事档案转递通知单》的项目详细登记,严密包封。

  ***五***收到档案、经核对无误后,应在回执上签名盖章立即退回。

  干部人事档案有什么作用

  依据作用

  由于干部人事档案内容客观地反映干部的各个方面的情况,是干部德、能、勤、绩等情况的综合记录。所以,干部人事档案是组织人事部门全面地考察了解和正确选拔、使用人才的重要依据。

  凭证作用

  由于干部人事档案收存的材料形成于不同的时间,材料上留有组织*、个人手迹或印鉴等具有法律效力的标志,因此,干部人事档案能为落实干部政策、调整工资级别、解决生活待遇、更改参加革命工作时间、编史修志等有关问题提供重要凭证作用。
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